Enoxo Flow
Für Handwerk, Freiberufler und Kleinunternehmer

Angebot. Rechnung.
Vertrag.
Alles auf einem Blatt.

Kein Word-Dokument, das beim Öffnen verrutscht. Keine Buchhaltungssoftware mit siebzig Menüpunkten, von denen du drei brauchst. Eintippen, Nummer vergeben, drucken — in Minuten statt in einer Stunde.

Demo öffnen — ohne Konto Verträge ansehen

14 Tage kostenlos testen. Danach ab 4,08 € im Monat.

Vertrag
Werkvertrag
zwischen Musterbetrieb GmbH und Elektro Wiegand GmbH
§ 1 Gegenstand des Vertrages
§ 2 Vergütung
§ 3 Abnahme
§ 4 Gewährleistung
Ort, Datum · Unterschrift Auftraggeber · Unterschrift Auftragnehmer
Angebot
Musterbetrieb GmbH
Werkstraße 12 · 32105 Bad Salzuflen
Angebot
AN-2026-0013 · gültig 30 Tage
Wartung, 12 Monate348,00
Gesamt414,12 €
Freibleibendes Angebot · Preise inkl. 19 % USt.
Rechnung
Musterbetrieb GmbH
Max Muster
Werkstraße 12 · 32105 Bad Salzuflen
info@musterbetrieb.de
Elektro Wiegand GmbH
Herr Wiegand
Ostring 8
33602 Bielefeld
Rechnung
RE-2026-0041 · Leistungsdatum 04.08.2026
Beratung und Konzept, 4 Std.380,00
Umsetzung, 12 Std.900,00
zzgl. 19 % USt.243,20
Gesamtbetrag1.523,20 €
Musterbetrieb GmbH · St.-Nr. 305/5555/0001 · IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00 · Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug

Alles, was auf das Blatt gehört

Und nichts darüber hinaus. Enoxo Flow deckt den Papierkram ab, der bei Selbstständigen wirklich anfällt — nicht den einer Steuerkanzlei.

Rechnungen

Pflichtangaben im Blick

Steuernummer, Leistungsdatum, IBAN, Kleinunternehmer-Hinweis: Fehlt etwas, sagt Flow es dir, bevor du die Nummer vergibst.

Angebote

Aus dem Angebot wird die Rechnung

Angebot schreiben, Auftrag bekommen, mit einem Klick in eine Rechnung übernehmen. Positionen bleiben, Nummer ist neu.

Verträge

Werkvertrag, Wartung, AVV

Vertragsvorlagen mit deinen Daten befüllt, im selben Layout wie die Rechnung. Fertig zum Ausdrucken und Unterschreiben.

Nummernkreise

Lückenlos, auch auf zwei Geräten

Die Nummer wird auf dem Server vergeben, nicht im Browser. Zwei Geräte können nie dieselbe Rechnungsnummer erzeugen.

Bausteine

Leistungen einmal anlegen

Wiederkehrende Positionen als Baustein speichern und mit einem Klick in jedes Dokument ziehen. Kundendaten genauso.

PDF

Echtes A4, kein Screenshot

Die Vorschau ist das Dokument. Gedruckt wird ein Vektor-PDF nach DIN 5008 mit Falzmarken — auswählbarer Text, keine Pixel.

E-Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD

Rechnungen als XRechnung nach EN 16931 ausgeben — inklusive Leitweg-ID für Behörden. Eingehende XML- und ZUGFeRD-Dateien liest Flow ebenfalls ein.

Zahlungen

Girocode und Mahnwesen

QR-Code nach EPC069-12 auf der Rechnung — Empfänger, IBAN und Betrag landen per Scan in der Banking-App. Zahlungseingänge erfasst du am Dokument, offene Posten laufen in ein dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsen.

Briefkopf

Dein Logo, deine Ablage

Logo hochladen, es steht im Briefkopf von Rechnung, Angebot und Vertrag. Verträge und Anhänge liegen verschlüsselt daneben und lassen sich zu einer Mappe zusammenlegen.

Warum nicht einfach Word?

Weil die Vorlage irgendwann verrutscht, die Rechnungsnummer doppelt vergeben wird und niemand mehr weiß, welche Datei die richtige war.

Word und Excel

Der Anfang von fast allen

  • Layout verschiebt sich bei jeder Änderung
  • Rechnungsnummern werden von Hand hochgezählt
  • Summen und Umsatzsteuer rechnest du selbst
  • Kundendaten kopierst du aus der letzten Datei
  • Zwanzig Dateien mit ähnlichen Namen

Enoxo Flow

Ab 4,08 € im Monat

  • Festes Layout nach DIN 5008, verrutscht nicht
  • Nummern laufen automatisch und lückenlos
  • Summen, Rabatt und USt. rechnet Flow
  • Kunden und Leistungen einmal anlegen
  • Ein Archiv, durchsuchbar, auf allen Geräten
Nicht nur Rechnungen

Verträge aus demselben Baukasten

Wer Leistungen verkauft, braucht vorher etwas Schriftliches. Flow füllt Vertragsvorlagen mit deinen Stammdaten und denen deines Kunden — im gleichen Layout wie deine Rechnungen.

§§

Werkvertrag

Für ein klar umrissenes Gewerk mit Abnahme. Regelt Leistungsumfang, Vergütung, Termine und Gewährleistung.

§§

Wartungsvertrag

Für laufende Betreuung gegen monatliche Pauschale. Mit Laufzeit, Reaktionszeiten und Kündigungsfrist.

DSGVO

Auftragsverarbeitung

Der AVV nach Art. 28 DSGVO. Fällig, sobald du für einen Kunden personenbezogene Daten verarbeitest.

Vertrag Angebot Rechnung Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung — Positionen bleiben, die Nummer ist neu und lückenlos.

Die Vorlagen sind Muster und ersetzen keine Rechtsberatung. Bei größeren Aufträgen lohnt sich der Blick eines Anwalts — für den Alltag sparen sie dir das Zusammenkopieren aus alten Dateien.

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Deine Umsätze
gehen uns nichts an

Rechnungen verraten, wer deine Kunden sind und was du verdienst. Deshalb werden deine Daten in deinem Browser verschlüsselt, bevor sie den Rechner verlassen. Auf dem Server liegt nur ein unlesbarer Block.

Das hat eine Kehrseite, die wir offen sagen: Verlierst du dein Passwort und deinen Wiederherstellungscode, kommt niemand mehr an deine Daten — wir auch nicht. Bewahre den Code gut auf.

Entwicklung

Was ist neu

Flow wird laufend weitergebaut. Hier steht, was zuletzt dazugekommen ist — ohne Marketingsprache, einfach die Liste.

  1. v13.0 aktuell
    • Herunterladen vom Drucken getrennt. Die Rechnung öffnet sich in einem eigenen Fenster und heißt schon richtig — der PDF-Dateiname stimmt jetzt von allein.
    • Girocode auch im Entwurf. Vorher erschien er erst nach dem Festschreiben, man sah ihn beim Schreiben also nie.
    • Schnellaktionen in der Übersicht. Offene Rechnung mit einem Klick als bezahlt buchen, Entwürfe direkt löschen.
    • Zurück zur Startseite aus Anmeldung, Registrierung und Passwortdialog.
    • Handy: Das Blatt passt sich beim Öffnen automatisch der Bildschirmbreite an.
  2. v12.7
    • Mahnwesen überarbeitet. Fristen je Stufe (10 / 7 / 5 Tage) statt einer Pauschale, dazu eine datierte Historie: wann welche Stufe hinausging.
    • Kundentyp als eigenes Feld. Unternehmer oder Verbraucher entscheidet über Verzugszinssatz und die 40-€-Pauschale nach § 288 Abs. 5 BGB.
    • Zahlungseingänge werden zuverlässig gespeichert — auch beim Wechsel zwischen Dokumenten.
    • Leistungen löschen direkt in der Liste, mit Rückmeldung beim Speichern.
  3. v12.5
    • Logo erscheint verlässlich im Briefkopf — auch auf Verträgen und nach jeder Änderung am Dokument.
    • Girocode mit Umlauten korrigiert. „Bäckerei Krämer“ wurde in manchen Banking-Apps als Buchstabensalat angezeigt; die Nutzdaten sind jetzt sauber nach EPC069-12 in UTF-8 kodiert.
  4. v12.0
    • Ablage: Verträge und Anhänge verschlüsselt neben den Rechnungen.
    • E-Rechnungs-Eingang für XRechnung und ZUGFeRD.
    • Textbausteine für wiederkehrende Formulierungen.
    • Zahlungs-Tracking mit Teilzahlungen und offenen Posten.

Fehler gefunden oder etwas vermisst? Schreib an kontakt@enoxo-flow.de — das landet direkt bei der Person, die Flow baut.

14 Tage kostenlos testen
49 €im Jahr

Das sind 4,08 € im Monat. Lieber monatlich? 4,99 € pro Monat, jederzeit kündbar.

Keine Umsatzsteuer nach § 19 UStG — die genannten Preise sind Endpreise. Angebot ausschließlich für Gewerbetreibende.

  • Unbegrenzt Rechnungen, Angebote und Verträge
  • Fünf Dokument-Designs mit eigenem Logo und eigener Akzentfarbe
  • E-Rechnung: XRechnung ausgeben, ZUGFeRD einlesen
  • Girocode, Zahlungseingänge und Mahnwesen
  • Kunden- und Leistungsverwaltung
  • Sync über alle deine Geräte
  • Verschlüsselung, die auch uns aussperrt
  • Kündigung jederzeit selbst im Kundenportal
14 Tage kostenlos testen

Keine Vorabbelastung. Schau dir vorher in Ruhe die Demo an — dafür brauchst du kein Konto.

Häufige Fragen

Kann ich Flow ausprobieren, bevor ich zahle?

Ja, zweifach: Die Demo läuft ganz ohne Konto, mit Beispieldaten direkt in deinem Browser. Du kannst alles anklicken, Positionen ändern und drucken. Gespeichert wird dabei nichts.

Ersetzt Flow meine Buchhaltung?

Nein, und das ist Absicht. Flow erstellt Dokumente. Es macht keine Umsatzsteuervoranmeldung, keine EÜR und keine Bankanbindung. Wenn du das brauchst, bist du mit einem größeren Programm besser bedient.

Sind die Vorlagen rechtssicher?

Die Rechnungsvorlagen folgen den üblichen Pflichtangaben, und Flow weist dich auf fehlende Angaben hin. Die Vertragsvorlagen sind Muster und ersetzen keine Rechtsberatung — bei größeren Aufträgen lohnt der Blick eines Anwalts. Für die Richtigkeit deiner Dokumente bleibst du verantwortlich.

Was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?

Bei der Registrierung bekommst du einmalig einen Wiederherstellungscode. Mit dem kommst du auch ohne Passwort wieder an deine Daten. Ohne beides sind die Daten endgültig verloren — wir können sie nicht entschlüsseln, weil wir den Schlüssel nie hatten.

Kann ich meine Daten mitnehmen?

Ja. Unter „Daten & Sicherung“ exportierst du alles als JSON-Datei und kannst sie jederzeit wieder einlesen. Keine Geiselhaft für deine Daten.

Was passiert mit meinen Rechnungen, wenn ich kündige?

Sie bleiben abrufbar. Nach Ablauf schaltet Flow in einen Nur-Lese-Modus: Du kannst alle Dokumente weiter ansehen, drucken und exportieren, nur neue anlegen geht nicht mehr. Das ist bewusst so — Rechnungen unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, und wir wollen dir keine Unterlagen wegnehmen, die du aufbewahren musst.

Wie kündige ich?

Selbst, mit zwei Klicks im Kundenportal — erreichbar über den Knopf „Abo“ oben in der Anwendung. Keine E-Mail, kein Formular, keine Frist.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Frankfurt am Main. Verschlüsselt, siehe oben.

Die nächste Rechnung steht an

Öffne die Demo, tipp deine eigenen Positionen ein und sieh, wie das Blatt aussieht. Dauert keine fünf Minuten.

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